Поради організаціям

0. Почніть з простих завдань!

Ваше завдання повинно бути посильним для виконання одним волонтером.

1. Гарний заголовок:

Гарний заголовок містить в собі стислий і точний опис завдання, з урахуванням його специфіки.

Наприклад: зробити сайт благодійної організації – поганий заголовок.

Налаштувати сайт на WP для пошуку зниклих громадян України — вже краще.

У гарному заголовку повинна бути вказана бажана технологія, наприклад:

  • сайт на WP
  • додаток під андроїд
  • макет в EPS
  • і так далі.

Вказівка ​​на те, для чого це все (коротко, в два-три слова):

  • пошук громадян,
  • допомога дітям,
  • допомога домашнім тваринам,
  • допомога лікарям.

Приклад:
Налаштувати курс дистанційної освіти для благодійної організації – погано.
Налаштувати курс дистанційної освіти для лікарів про паліативну допомогу дітям - добре!

2. Ясний і точний опис завдання:

Приклад: Дизайн сайту для патріотичного інтернет-радіо “Вольниця”

Вкажіть, що саме повинен зробити волонтер:

  • відредагувати макет листівки,
  • намалювати ілюстрацію,
  • зробити «сайт під ключ»,
  • поправити шапку / меню / розділ в існуючому сайті,
  • виправити будь-яку помилку в чинному проекті,
  • намалювати логотип,
  • налаштувати рекламну кампанію в соцмережах або Google Adwords,
  • підключити прийом пожертвувань через LiqPay / Privat24 / sms / Webmoney.

Якщо завдання пов’язане з редагуванням або налагодженням вашого існуючого сайту – обов’язково вкажіть його адресу, якщо можливо – прикладіть посилання на макет листівки або банера, який потрібно відредагувати. Загалом – покажіть заздалегідь більшу частину робочих матеріалів.

Ідеальний варіант – так описати задачу, щоб волонтер міг надати вам готове рішення у коментарі до неї, не задаючи питань і не вступаючи в дискусію.

Чим більш точну інформацію ви відразу вкажете в задачі – тим вищі ваші шанси на отримання допомоги!

3. Заповніть свій профіль

Будь ласка, вказуйте максимально можливий обсяг інформації про себе та вашу організацію. У волонтерів є достатній вибір і вони повинні:

  1. бачити, чому важливо допомогти саме вам / вашій організації;
  2. мати можливість оперативно з вами зв’язатися по скайпу, в соціальних мережах або по телефону чи емейл.

4. Відповідайте на коментарі

Якщо вам задають будь-які технічні / організаційні питання в коментарях до вашого завдання – обов’язково відповідайте як можна швидше! Писати «подробиці вишлю по емейл» – не треба! Пишіть прямо тут (якщо це не стосується логінів-паролів та іншої чутливої ​​інформації, звичайно). Так як відповідь на питання може допомогти прийняти рішення про допомогу вам, не тільки людині, що задала питання, але й іншим волонтерам!

5. Відразу схвалюйте волонтерів, якщо вони вам підходять!

Пам’ятайте, запропонувавши вам допомогу, волонтер ВЖЕ зробив (ла) вам крок на зустріч. Якщо ви забаритеся – він / вона піде робити якусь іншу задачу.

6. Будь ласка закривайте вирішені завдання!

Якщо ваше завдання успішно вирішена – будь ласка закрийте її, змінивши її статус на «вирішено». Це допомагає волонтерам зосередитися на відкритих завданнях, та так само дає необхідні очки для зіркового рейтингу тим, хто вам допомагав!

7. Після публікації задачі – «поділіться» нею в соціальних мережах!

Обов’язково опублікуйте посилання на вашу задачу в твіттері / фейсбуці / вконтакті / жж (використовуючи віджет соц.мереж, що зліва) – можливо, хтось із ваших друзів-знайомих виступить в якості волонтера. Додайте посилання на задачу в розсилку новин вашої організації – використовуйте всі можливі способи для залучення додаткових відвідувачів.

8. Подивіться на інші відкриті завдання – можливо ви й самі можете комусь допомогти!

Підтримка ІТ Толоки
  грн/місяць
Щось не так? Залиште нам повідомлення :)